V njihovem primeru, se servis laserskih tiskalnikov skoraj v vsakem primeru izplača, saj pri napravi za nekaj sto evrov, tudi servis laserskih tiskalnikov ne bo stal vsaj praviloma celo premoženje. V kolikor najdete pravo podjetje, vam bodo zaračunali le diagnostiko, šele nato pa sporočili tudi vrednost popravila in če se odločite za servis tiskalnikov, vam diagnostike niti ne zaračunajo. Na tak način se namreč še vedno lahko odločite, ali se boste za servis tiskalnikov odločili ali ne. Načeloma pa vsak servis tiskalnikov v prvi vrsti vključuje preverjanje življenjske dobe posameznega dela tiskalnika.

V kolikor je to vse ok, se preveri nastavitve in tudi namestitev ustreznih gonilnikov, šele nato pa pride do tehničnega pregleda za napake na tiskalniku, kar praviloma poteka še najdalj časa. Podjetje, ki točno pozna tiskalnike, praviloma kar ve, kaj so najbolj pogoste napake pri posameznih tipih tiskalnikov, tako da tudi napako zelo hitro odkrijejo. Zato vam vsekakor priporočam, da se raje odločite za uraden servis tiskalnikov, saj bo le – ta bistveno hitreje opravljen in vsekakor tudi bolj zanesljivo.

Če si ne želite izbirati in iskati optimalne rešitve in hkrati tudi ne porabiti ogromno denarja, potem je najem tiskalnika še najboljša rešitev. Pri tem gre vsekakor dodati, da se lahko najem tiskalnika splača tudi za majhna podjetja, saj je pri njih še najbolj pod vprašanjem, kakšen tiskalnik kupiti in koliko denarja zapraviti, saj je pri majhnem obsegu poslovanja ta strošek velikokrat še najtežje poravnati. Če pa se majhno podjetje odloči za najem tiskalnika, pa na mesec plačuje nek pavšal, ki je lahko izredno majhen. Hkrati je treba na tem mestu vsekakor dodati tudi to, da se najem tiskalnika splača tudi v primeru, da se nahajate v kraju, kjer najem tiskalnika ni ravno pogosta poslovna odločitev.

Kaj zato, saj se ponudniki za najem tiskalnika praviloma nahajajo vsaj v vsakem večjem kraju in v kolikor se  z njimi dogovorite, da bodo izvajali vsa potrebna popravila na vaši lokaciji, prevoz do vas pa je njihov strošek, potem nikakor nimate nobenih težav.

Seveda tonerji za multifunkcijski tiskalnik niso brezplačni in na večjo količino pomenijo že resen strošek, zato je še kako prav, da se menedžer podjetja malo poglobi v problematiko hitre porabe. Načeloma se najprej preveri, če kakšen od zaposlenih veliko tiska in prav čisto nič ne pazi na napake in mora zato posamezno stran po večkrat natisniti, vendar pa problem v veliki večini ni v nepazljivih zaposlenih, temveč  v tem, da so tonerji za multifunkcijski tiskalnik slabi. Barva je lahko zelo slaba in preveč odpada iz tonerja, v večini primerov pa problem nastane zaradi premajhnega tonerja. Določeni tiskalniki imajo namreč tako majhne tonerje, da s posameznim tonerjem lahko natisnemo le okoli 2000 strani, kar pa je res malo, še posebej za podjetje, ki ima zaposlenih več kot na primer 5. V takih primerih je tudi obseg poslovanja večji, zato je tudi tiskanje posledično pogostejše.

Glede na vse skupaj velja na koncu dodati le še; preden kupite multifunkcijski tiskalnik, preverite, kakšni tonerji se uporabljajo, predvsem pazite na kapaciteto posameznega tonerja in tudi na to, kako »požrešen« je posamezen multifunkcijski tiskalnik z barvo.

Če se zadovoljite s povprečno hitrostjo, potem vas bo boljša laserska multifunkcijska naprava stala od okoli 100 € pa naprej. Se pa načeloma cene med posameznimi multifunkcijski napravami istega kakovostnega razreda kaj preveč ne razlikujejo, zato je najbolje, da se odločite za eno znamko, bodisi zanjo dobite priporočila od prijateljev ali pa od piscev na forumih, ampak v vsakem primeru tu pazite na to, da morda komu multifunkcijska naprava ni bila všeč od določene blagovne znamke zato, ker je kupil takšno napravo, ki ni bila primerna za njegove potrebe.

V takem primeru je več kot jasno in razumljivo, da kupec ne more biti zadovoljen. Načeloma pa, če niste zahteven kupec, potem lahko odločitev sprejmete kar hitro, le pogledati je treba, kateri ponudnik ima za vas najbolj sprejemljivo ceno, saj med ponudniki pa se cene za isti kakovostni razred pa vseeno lahko kar precej razlikujejo.

Multifunkcijski laserski tiskalnik vam omogoča vse našteto in v kolikor se boste odločili, da boste več podrobnosti povprašali pri podjetju Anderwald, vam bodo njihovi strokovnjaki, ki imajo dolgo letne izkušnje, najprej zastavili zgornja vprašanja. Po pridobljenih informacijah, vam bodo svetovali ali je za vas bolj primeren multifunkcijski laserski tiskalnik, ali je tisti navaden laserski tiskalnik tisto kar bo za vas zadostovalo.

Zatem vam bodo obrazložili, ali je bolj primeren nakup, ali zgolj najem le – tega. Sam vam veliko bolj priporočam najem, vsaj v začetku, saj v kolikor boste laserski tiskalnik za začetek zgolj najeli, pa naj po multifunkcijski ali pa navaden, ga boste lahko preizkusili in se po neki dobi, npr. po pol leta, odločili za nakup tega oz. drugega, če boste v preizkusni dobi ugotovili, da ima ta preveč ali premalo funkcij. Naslednji razlog za najem pa je skrb za samo napravo, saj je v strošek najema vključeno prav vse razen papirja, ki ga potrošite za tiskanje in fotokopiranje. Torej z napravo, naj si bo takšna ali drugačna, nimate nobenih skrbi, kot jo zgolj uporabljati ter nemoteno opravljati svoje delo.